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個人情報の保護について

学校法人修道学園(以下「本学園」といいます。)は、個人情報を適切に管理することは社会的な責務であると認識しています。個人情報に関する法令等を遵守すると共に、「学校法人修道学園 個人情報の保護に関する規程」を制定し、次の個人情報の保護に関する方針に従って個人情報の保護に努めます。

個人情報の保護に関する方針

1. 個人情報の管理

本学園は、個人情報(特定個人情報を含み、以下「個人情報」といいます。)を保護、管理する体制を確立し、個人情報の適正な取得、利用及び提供に関する学園内規程等を定め、これを遵守します。

2. 個人情報の取得及び利用

本学園は、個人情報を取得及び利用する場合には、利用目的を明確にし、特定された利用目的の達成に必要な範囲内で、適正に個人情報を取扱います。

3. 個人情報の提供

本学園は、法令に定める場合を除き、個人情報についてあらかじめご本人から同意をいただいた提供先以外の第三者に提供、開示等を一切いたしません。
また、法令に定める場合を除き、特定個人情報について第三者に提供、開示等は一切いたしません。

4. 個人情報の外部委託

取得した個人情報は、郵送物の発送や外部試験の受験、情報処理等の目的で外部に取扱いを委託することがあります。外部への委託に際しては、個人情報の管理水準が、本学園が設定する安全対策基準を満たす企業を選定し、適切な管理、監督を行います。

5. 個人情報の安全対策

個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などに関する予防措置を講ずることにより、個人情報の安全性、正確性の確保を図ります。また、万が一、問題が発生した場合には、被害の拡大防止に努め、速やかに是正措置を実施します。

6. 個人情報の苦情・相談への対応

個人情報の取扱いに関するご本人からの苦情及び相談について対応窓口を設置し、対応します。

7. 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、その他の規範の遵守

個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、その他規範を遵守します。 

個人情報保護法に基づく公表事項(本学該当事項の抜粋)

学校法人修道学園全体の公表事項については、修道学園のWEBサイトをご確認ください。 
学校法人修道学園*は、「個人情報の保護に関する法律」(以下「個人情報保護法」といいます。) に基づき、個人情報の取り扱いについて以下のとおり公表いたします。
なお、以下の事項には、個人情報保護法に基づき「本人が容易に知り得る状態」に置くこと及び「本人の知り得る状態 (本人の求めに応じて遅滞なく回答する場合を含む。)」に置くこととされている事項を含んでいます。
*学校法人修道学園には、広島修道大学、修道中学校・修道高等学校、広島修道大学ひろしま協創中学校・高等学校を含みます。 

1. 個人情報の利用目的について

(1) 個人情報の利用目的
学校法人修道学園は、個人情報を別記に記載の目的のために必要な範囲で取得し、利用いたします。
なお、取得の状況からみてその利用目的が明らかな場合については、記載していないものもあります。

(2) 個人情報の共同利用
学校法人修道学園は、個人情報を別記に記載のとおり共同利用いたします。

(3) 個人情報の第三者への提供
学校法人修道学園は、法令に定める場合を除き、個人情報についてあらかじめご本人から同意をいただいた提供先以外の第三者に提供、開示等は一切いたしません。
また、法令に定める場合を除き、特定個人情報について第三者に提供、開示等は一切いたしません。
なお、第三者へ提供する個人情報及び提供先は別記に記載のとおりです。

2. 保有個人データに関する事項

(1) 個人情報取扱事業者の名称
学校法人修道学園
〒731-3195 広島県広島市安佐南区大塚東一丁目1-1
理事長 林 正夫
(2) 保有個人データの利用目的
「1. 個人情報の利用目的について」と同じです。
(3) 開示等に応じる手続き
 本人またはその代理人からの保有個人データ及び第三者提供記録に関する開示、訂正、追加もしくは削除、利用の停止もしくは消去の請求、または第三者提供の停止 (以下「開示請求等」といいます。) に関する手続は、以下のとおりです。 

表はスクロールすることができます。

請求先
〒731-3195 広島県広島市安佐南区大塚東一丁目1番1号
 総務部総務課 個人情報開示担当 宛
請求に必要な提出物
開示請求等をされる場合は、以下の開示等請求書を印刷し、必要事項を記入の上、次に記載の本人確認書類及び送付先が記入されたレターパックプラス(赤)を同封して、簡易書留または配達記録で上記請求先宛へご郵送ください。なお、本人確認書類の取得費、郵送料等の経費は、すべてご本人負担とさせていただきます。
本人確認書類
次のいずれかのコピーを同封してください。
 運転免許証、パスポート、健康保険証、年金手帳
※本籍地が記載されている場合は、コピーをお取りになる際に本籍地部分を隠して見えないようにしてください。
代理人による場合
上記本人確認書類のほか、以下の書類を同封してください。
法定代理人の場合
・        法定代理権があることを確認するための書類
・        法定代理人本人を確認するため以下のいずれかのコピー
・        運転免許証、パスポート、健康保険証、年金手帳
※本籍地が記載されている場合は、コピーをお取りになる際に本籍地部分を隠して見えないようにしてください。
委任による代理人の場合
・        委任状 (本人の実印の押印のあるもの)
・        本人の印鑑証明書
・        代理人本人を確認するため以下のいずれかのコピー
運転免許証、パスポート、健康保険証、年金手帳
※本籍地が記載されている場合は、コピーをお取りになる際に本籍地部分を隠して見えないようにしてください。
回答方法
本人確認後、請求書に記載された方法で回答いたします。

3. お問い合わせ、苦情の受付窓口に関する事項

広島修道大学の個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ、苦情については以下までお申し出ください。

〒731-3195 広島県広島市安佐南区大塚東一丁目1番1号  広島修道大学 総務部総務課 

4. 個人情報の安全管理措置

本学園は、個人情報を保護するために必要な安全管理措置を講じます。情報システム等に関わる技術的な安全管理措置のほか、物理的安全管理措置を講じるとともに、組織的、人的安全管理体制を構築し、個人情報の安全性、正確性の確保を図ります。
また、万が一、問題が発生した場合には、被害の拡大防止に努め、速やかに是正措置を実施します。 

5. 本公表事項の改定について

本公表事項は、予告なく改定する場合があります。改定した場合は、WEBサイトにて速やかにお知らせいたします。 

別記

1. 個人情報の利用目的

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(1)学生の個人情報
業務分野
利用目的(個人情報を利用する業務の内容)
学修関係
履修登録 成績管理 授業運営 学習支援 免許申請 国際交流 各種留学・研修 研究倫理教育 その他学修・研究活動支援
学籍関係
学籍管理 転部転科 学籍異動管理
学生生活関係
学生証交付 学生相談 学生指導(自動車・バイク登録含む) 障がい学生支援 課外活動支援 地域活動支援 ボランティア活動支援 福利厚生援助 奨学金申請・交付・返還 奨学生選考 学生傷害保険加入・請求 遺失物・盗難 各種表彰 賞罰対応 弔慰・災害等見舞 留学生代理申請・申請取次 その他学生生活・活動支援
保健管理関係
健康診断・保健管理・健康相談 保健管理の調査・研究
証明書関係
各種証明書・学割証発行
施設利用関係
図書館、情報教育施設、体育・課外活動施設、駐車場、駐輪場、インターナショナルハウス、セミナーハウス等の管理・運営 その他本学施設・設備の利用管理、保安管理
進路関係
キャリア教育支援 就職支援 進学支援 進路調査 インターンシップ 資格取得学生表彰 資格取得スカラシップ
その他
各種連絡・通知・案内 諸納付金等納入・管理 情報ネットワーク構築・運営 各種統計・調査・分析 大学評価(自己点検評価・外部評価・認証評価等) 式典・行事 大学広報活動 研究協力依頼 給与等支給 租税関係 その他大学生活に関係する本学の業務
(2)保証人等の個人情報
学生の大学生活に関係する連絡・通知 学費等納入に関係する連絡・通知 各種送付物(修学状況・行事案内・大学広報・大学後援依頼等)発送 各種統計・調査・分析 大学評価(自己点検評価・外部評価・認証評価等) 後援会事業実施・運営 大学広報活動 奨学金返還に関係する連絡・通知 
(3)卒業生の個人情報
各種証明書発行 施設利用 各種送付物(行事案内・大学広報・大学後援依頼等)発送 就職支援 在学生へのキャリア教育支援 在学生への就職支援 各種統計・調査・分析 大学評価(自己点検評価・外部評価・認証評価等) 広島修道大学同窓会、広島修道大学大学院同窓会事業実施・運営 大学広報活動 奨学金返還に関係する連絡・通知 

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(4)入学志願者・出願者の個人情報
業務分野
利用目的(個人情報を利用する業務の内容)
入学志願者
各種送付物(大学案内、願書等)発送 各種イベント(オープンキャンパス、進学相談会等)開催の案内 電子メール等による本学の情報の提供 各種統計・調査
出願者
各種送付物(受験票・合否通知・入学手続書類等)発送 入学試験運営 入学手続 入学前教育 入学辞退時の授業料等返還 各種統計・調査 大学評価(自己点検評価・外部評価・認証評価等)
(5)各種講座受講者の個人情報
各種送付物(講座案内パンフレット・チラシ等)発送 受講料納入 講座運営 各種統計・調査・分析 大学評価(自己点検評価・外部評価・認証評価等) 大学広報活動 
(6)本学教職員(その他本学と雇用関係にある者)の個人情報
採用 異動 退職 労務管理 給与等支給 給与等控除 研修 保健管理 私学共済事業団関連 退職金財団関連 労働保険 租税関係(所得税・住民税等) 福利厚生 慶弔 各種証明書 大学広報活動 情報ネットワーク構築・運営 教育・研究活動支援 図書館利用 各種統計・調査・分析 大学評価(自己点検評価・外部評価・認証評価等) 本学施設 ・設備の利用管理、保安管理 その他教育・研究及び組織運営に関する業務 
(7)学外者の個人情報
本学施設 ・設備の利用管理 各種送付物(許可書、施設使用願等)発送 料金納入 各種統計・調査 大学評価(自己点検評価・外部評価・認証評価等) 大学広報活動 

2. 個人情報の共同利用

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共同利用先
利用目的
共同利用する個人データ
広島修道大学後援会
・        保証人対象事業の実施
後援会総会・教育懇談会(大学と共催)の開催
・        会報等の刊行・頒布
・        在学生に対する援助
・        その他、後援会の目的を達成するために必要な事項
保証人氏名 住所 電話番号 勤務先 勤務先電話番号 続柄 生年月日 会費等入金状況
在学生氏名 学籍番号 住所 電話番号 学部・学科・学年 生年月日 所属ゼミ 所属サークル
 
その他、在学生の援助等を行う際に、必要最小限の在学生の情報
広島修道大学同窓会(短期大学部を含む)
・        同窓会、役員等の諸会合の開催通知
・        母校への協力、募金活動への協力等
・        会報等の刊行・頒布
・        在学生に対する支援
・        諸施設及びその運営に関すること
・        その他、同窓会の目的を達成するために必要な事項
卒業生氏名 卒業生番号 性別 学部・学科 住所 電話番号 FAX番号 学籍番号 生年月日 電子メールアドレス 帰省先住所 帰省先電話番号 卒業校 進学先 勤務先 所属ゼミ 所属サークル 入学年度 卒業年月日 会費等入金状況
 
その他、在学生の援助等を行う際に、必要最小限の在学生の情報
広島修道大学大学院同窓会
・        同窓会、役員等の諸会合の開催通知
・        母校への協力、募金活動への協力等
・        会報等の刊行・頒布
・        在学生に対する支援
・        諸施設及びその運営に関すること
・        その他、同窓会の目的を達成するために必要な事項
修了生氏名 修了生番号 性別 学部・学科 住所 電話番号 FAX番号 学籍番号 生年月日 電子メールアドレス 帰省先住所 帰省先電話番号 卒業校 進学先 勤務先 所属ゼミ 所属サークル 入学年度 卒業年月日 会費等入金状況
その他、在学生の援助等を行う際に、必要最小限の在学生の情報
学友会
自治委員会運営及び学友会執行委員会選挙管理用
在学生氏名 学籍番号
学外指導者
連盟への登録及び学生指導のため
在学生氏名 学籍番号 生年月日

3. 個人情報の第三者への提供

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提供先
利用目的
提供する個人データ
提供の手段又は方法
在学生の保証人
学修状況の報告のため
履修 成績 出席状況
成績表・出席状況の送付又は交付
延滞図書の督促
延滞図書リスト
延滞図書の督促状の送付
広島修道大学生活協同組合(以下、生協)
入学前準備や入学後の大学生活に関する情報提供
合格者及び在学生の氏名 学籍番号 性別 生年月日 住所 学部・学科
データの提供
生協のサービス利用に関する情報提供
教員の氏名 教職員番号 所属学部
データの提供 
一般選抜によらない合格者(併願を除く)の在籍高校等
入学準備学習のため
合格者の氏名
名簿の送付

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