広島修道大学ひろしま協創中学校・高等学校（以下、当校）は、学校教育を実施していくうえで個人情報の保護が重大なテーマであると認識し、当方針を制定し、確実に実行します。  

当校は、個人情報を校内規定に従い、適切かつ慎重に取扱います。  

個人情報を収集する際は、生徒･保護者に対して収集する目的を明確にし、その目的達成に必要な限度において適法かつ公正な手段を用います。
なお、当校で取り扱う個人情報の収集目的は以下の通りです。

「収集目的」

1. 学籍管理、クラス編成、成績管理、証明書作成、学籍異動等本校における教育活動を行うため
2. 入学式、卒業式等、本校あるいは本校組織が主催する行事を実施するため
3. 健康診断の実施等生徒の健康管理や安全確保、文化祭や体育祭等の学校行事、クラブその他生徒組織の指導や連絡等を行うため
4. 生徒の図書館利用等、校内組織や校内施設運営に必要な業務を行うため
5. 校内外の表彰、交換留学生、奨学生の選考等における校内生徒選考に必要な業務を行うため
6. 教育上、業務上必要な書類の郵送、電話、メール等での連絡のため
7. 学納金等の請求、入金管理、督促等に必要な業務を行うため
8. 保護者会組織の維持、管理、運営等に必要な業務を行うため
9. 入学試験、公開模擬試験等を実施するため
10. 官公庁のへの提供が必要な場合の個人情報の統計業務、また各種補助金業務等を行うため
    なお、上記は、入学前あるいは卒業後に関しても必要に応じ、利用することがあります。

個人情報は、生徒･保護者が同意した収集目的の範囲内のみで利用します。 

個人情報を第三者に提供または委託する際には、生徒･保護者が同意を与えた収集目的の範囲内で行います。 

当校は、個人情報の正確性及び安全性を確保するために、情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、または個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等を防止します。
また、セキュリティ事故の実例ならびに生徒･保護者からの要望等により改善が必要とされたときには、速やかに是正します。 

当校は、確実な個人情報保護の実現のため、個人情報関連法令及び文部科学省の「学校における生徒等に関する個人情報の適正な取扱いを確保するために事業者が講ずるべき措置に関する指針」を遵守します。 

広島修道大学ひろしま協創中学校・高等学校 事務室
TEL:082(278)1101
FAX:082(279)8383