学校法人修道学園（以下「本学園」といいます。）は、個人情報を適切に管理することは社会的な責務であると認識しています。個人情報に関する法令等を遵守すると共に、「学校法人修道学園 個人情報の保護に関する規程」を制定し、次の個人情報の保護に関する方針に従って個人情報の保護に努めます。

1. 個人情報の管理

本学園は、個人情報（特定個人情報を含み、以下「個人情報」といいます。）を保護、管理する体制を確立し、個人情報の適正な取得、利用及び提供に関する学園内規程等を定め、これを遵守します。

2. 個人情報の取得及び利用

本学園は、個人情報を取得及び利用する場合には、利用目的を明確にし、特定された利用目的の達成に必要な範囲内で、適正に個人情報を取扱います。

3. 個人情報の提供

本学園は、法令に定める場合を除き、個人情報についてあらかじめご本人から同意をいただいた提供先以外の第三者に提供、開示等を一切いたしません。
また、法令に定める場合を除き、特定個人情報について第三者に提供、開示等は一切いたしません。

4. 個人情報の外部委託

取得した個人情報は、郵送物の発送や外部試験の受験、情報処理等の目的で外部に取扱いを委託することがあります。外部への委託に際しては、個人情報の管理水準が、本学園が設定する安全対策基準を満たす企業を選定し、適切な管理、監督を行います。

5. 個人情報の安全対策

個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などに関する予防措置を講ずることにより、個人情報の安全性、正確性の確保を図ります。また、万が一、問題が発生した場合には、被害の拡大防止に努め、速やかに是正措置を実施します。

6. 個人情報の苦情・相談への対応

個人情報の取扱いに関するご本人からの苦情及び相談について対応窓口を設置し、対応します。

7. 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、その他の規範の遵守

個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、その他規範を遵守します。

学校法人修道学園全体の公表事項については、修道学園のWEBサイトをご確認ください。

学校法人修道学園*は、「個人情報の保護に関する法律」(以下「個人情報保護法」といいます。) に基づき、個人情報の取り扱いについて以下のとおり公表いたします。
なお、以下の事項には、個人情報保護法に基づき「本人が容易に知り得る状態」に置くこと及び「本人の知り得る状態 (本人の求めに応じて遅滞なく回答する場合を含む。)」に置くこととされている事項を含んでいます。
*学校法人修道学園には、広島修道大学、修道中学校・修道高等学校、広島修道大学ひろしま協創中学校・高等学校を含みます。
 

1. 個人情報の利用目的について

(1) 個人情報の利用目的
学校法人修道学園は、個人情報を別記に記載の目的のために必要な範囲で取得し、利用いたします。
なお、取得の状況からみてその利用目的が明らかな場合については、記載していないものもあります。

(2) 個人情報の共同利用
学校法人修道学園は、個人情報を別記に記載のとおり共同利用いたします。

(3) 個人情報の第三者への提供
学校法人修道学園は、法令に定める場合を除き、個人情報についてあらかじめご本人から同意をいただいた提供先以外の第三者に提供、開示等は一切いたしません。
また、法令に定める場合を除き、特定個人情報について第三者に提供、開示等は一切いたしません。
なお、第三者へ提供する個人情報及び提供先は別記に記載のとおりです。

2. 保有個人データに関する事項

(1) 個人情報取扱事業者の名称
学校法人修道学園
〒731-3195　広島県広島市安佐南区大塚東一丁目1-1
理事長　林　正夫
(2) 保有個人データの利用目的
「1. 個人情報の利用目的について」と同じです。
(3) 開示等に応じる手続き
本人またはその代理人からの保有個人データ及び第三者提供記録に関する開示、訂正、追加もしくは削除、利用の停止もしくは消去の請求、または第三者提供の停止 (以下「開示請求等」といいます。) に関する手続は、以下のとおりです。

3.お問い合わせ、苦情の受付窓口に関する事項

広島修道大学ひろしま協創中学校・高等学校の個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ、苦情については以下までお申し出ください。

広島修道大学ひろしま協創中学校・高等学校
〒733-8622　広島県広島市西区井口四丁目6番18号
総務企画課

4. 個人情報の安全管理措置

本学園は、個人情報を保護するために必要な安全管理措置を講じます。情報システム等に関わる技術的な安全管理措置のほか、物理的安全管理措置を講じるとともに、組織的、人的安全管理体制を構築し、個人情報の安全性、正確性の確保を図ります。
また、万が一、問題が発生した場合には、被害の拡大防止に努め、速やかに是正措置を実施します。

5. 本公表事項の改定について

本公表事項は、予告なく改定する場合があります。改定した場合は、WEBサイトにて速やかにお知らせいたします。

（2）保護者等の個人情報
生徒の学校生活に関係する連絡・通知　諸納付金・奨学金等（授業料等軽減措置又は各種奨学金等）に関係する連絡・通知　各種送付物（学習状況・行事案内・広報誌等）発送　各種統計・調査・分析　広報活動　修大協創PTA活動

（3）卒業生の個人情報
各種証明書発行　施設利用　進路調査　広報活動　各種送付物発送　奨学金返還に関係する連絡・通知　各種統計・調査　鈴峯同窓会事業実施・運営

（5）本校教職員（その他本校と雇用関係にある者）の個人情報
採用　異動　退職　労務管理　給与等支給　給与等控除　研修　保健管理　私学共済事業団関連　退職金財団関連　公益財団法人広島県私学振興財団　労働保険　租税関係（所得税・住民税等）　福利厚生　慶弔　各種証明書　広報活動　情報ネットワーク構築・運営　教育・研究活動支援　各種統計・調査・分析　本校施設 ・設備の利用管理、保安管理　その他教育及び組織運営に関する業務