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証明書(卒業生の方へ)

【重要】
2017年4月1日より、証明書発行手数料を1通につき200円へと改定いたしました。

申請方法等、詳細については以下のとおりです。 

卒業証明書、成績証明書などの申込について

 学部・大学院・短期大学とも、卒業(修了)証明書、成績証明書等の申込方法は、次のとおりです。

窓口受付時間

平日 8:45~11:00、12:15~16:30
*以下の日は、取り扱いがありません。
  ・土曜日、日曜日、国民の祝日、国民の休日
  ・8月12日~8月18日(夏季特別休暇)
  ・11月4日(開学記念日)
  ・12月28日~1月3日(年末年始)
  ・2月1日~2月5日(本学入試)
*夏季(8月・9月)・冬季(12月・1月)・春季(2月・3月)の長期休暇中の取り扱いについては、事前に電話等でご確認ください。
*2月1日~5日は郵便での申込みのみ受け付けます。

卒業生の申込方法

「窓口」もしくは「郵便」による申込に限ります。
*電話、Fax、E-Mailによる申込はできません。
手数料は、1通につき200円です。

「本人」による「窓口」での申込の場合

 上記受付時間内に、必ず本人であることを確認できる証明書(運転免許証、健康保険証、パスポート等)をご持参ください。

「代理人」による「窓口」での申込の場合

上記受付時間内に、以下3点の書類をご持参ください。
1. 証明書に記載してある人物が本人であることの確認できる証明書(運転免許証等)の写し

2.代理人氏名を記載してある委任状(下記委任状様式よりダウンロード)

3.代理人自身であることを確認できる証明書(運転免許証等)

*委任状の様式がダウンロードできない場合は、任意の用紙に以下の項目を記載してご提出ください。
 ・委任状記入日
 ・代理人の住所、氏名
 ・委任者との関係
 ・委任する内容
 ・委任者の住所、氏名(捺印)、生年月日

「郵便」による申込の場合

以下の4点の書類等を送付してください。
*書類等に不備のある場合は発行できません。不備のある場合は電話連絡させていただきますので、必ず連絡可能な電話番号(携帯電話等)をご記入ください。

1. 以下の項目が記載された申込用紙(様式自由)
 (1)在学時の氏名(ふりがな)・・・英文証明書申請の場合はローマ字氏名を付記してください。
  *卒業後、氏名に変更のあった方は、現在のお名前と旧姓を併記してください。
 (2)生年月日
 (3)学部(研究科)・学科(専攻)
 (4)卒業(修了)年月
 (5)学籍番号・・・覚えておられる場合は記入してください。
 (6)必要な証明書の種類と部数・・・英文証明書申請の場合は、その旨明記ください。
 (7)送付先の住所(自宅に限ります)
 (8)連絡先(昼間に連絡可能な電話番号(携帯電話等))
 郵送先については、日本国内のみ可能です。
 海外在住の方は、日本国内在住のご家族等に証明書申請の一切、または証明書作成の手数料納入を委任ください。

2.本人確認のための書類
  本人申請の場合:本人であることを確認できる証明書(運転免許証等)の写し
  代理申請の場合:以下3点の書類
  (1)証明書に記載してある人物が本人であることの確認できる証明書(運転免許証等)の写し
  (2)代理人氏名を記載してある委任状(下記委任状様式よりダウンロード)
  (3)代理人自身であることを確認できる証明書(運転免許証等)の写し
  *お預かりした書類については、ご本人であることの確認以外の目的には使用しません。
   また、使用後は速やかに適正な廃棄を行い、第三者に提供することはありません。
  *委任状の様式がダウンロードできない場合は、任意の用紙に以下の項目を記載してご提出ください。
   ・委任状記入日
   ・代理人の住所、氏名
   ・委任者との関係
   ・委任する内容
   ・委任者の住所、氏名(捺印)、生年月日

3.手数料
  郵便定額小為替(1通につき200円)を同封してください。

4. 返信用切手
  返送用の切手を同封してください。
  2014年4月1日から郵便料金が変わりましたのでご注意ください。

*同封いただく切手の目安は次のとおりです。(「速達」での返送をご希望の場合は、その旨明記し、速達便の切手を同封してください。 )
*卒業された年度によって郵便料金が異なります。不足の場合には、請求させていただきます。
*英文証明書申し込みの場合には、電話にて郵便料金をご確認ください。

証明書部数普通便速達便
1〜2通82円362円
3〜5通92円372円
6〜12通205円485円

委任状様式はこちらからダウンロードしてください。

注意事項


  1. 証明書は、原則として申請書受理の翌日に発行・発送します。
    ただし、英文証明書や教職等資格取得に関する証明書は数日を要す場合があります。

  2. 本人が直接教学センター証明書担当窓口でお申し込みされる場合、和文の卒業証明書・成績証明書については15分程度お待ちいただければ、即日発行いたします。


申込先

〒731-3195
広島市安佐南区大塚東1−1−1
広島修道大学教学センター証明書担当
電話 (082)830-1306

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